Comment suivre sa comptabilité sans être comptable

Lorsqu’on crée une entreprise, la comptabilité fait souvent peur. Beaucoup d’entrepreneurs pensent qu’il faut être expert-comptable pour comprendre ses chiffres ou suivre correctement son activité. Pourtant, il est tout à fait possible de suivre sa comptabilité efficacement sans avoir de formation comptable approfondie.

Comprendre quelques bases permet déjà :

• de mieux piloter son entreprise ;

• d’éviter les erreurs fréquentes ;

• de mieux gérer sa trésorerie ;

• et de dialoguer plus facilement avec son expert-comptable.

L’objectif n’est pas forcément de devenir comptable, mais de savoir lire et comprendre les informations essentielles.

Dans cet article, nous allons voir comment suivre simplement sa comptabilité lorsque l’on n’est pas comptable.

Pourquoi un entrepreneur doit suivre sa comptabilité ?

Même lorsqu’un expert-comptable s’occupe des déclarations fiscales et du bilan, le dirigeant reste responsable de la gestion de son entreprise.

Suivre sa comptabilité permet notamment :

• de savoir si l’entreprise gagne réellement de l’argent ;

• d’anticiper les problèmes de trésorerie ;

• de surveiller les dépenses ;

• de préparer les déclarations fiscales ;

• de prendre de meilleures décisions.

Beaucoup d’entreprises rencontrent des difficultés non pas parce qu’elles ne travaillent pas, mais parce qu’elles ne suivent pas suffisamment leurs chiffres.

Vous pouvez également lire :
Comprendre la comptabilité quand on n’est pas comptable : le guide complet

Les documents comptables essentiels à connaître

Il n’est pas nécessaire de maîtriser toute la comptabilité pour commencer.

Quelques documents suffisent déjà à avoir une vision claire de son activité.

Les factures clients

Elles permettent de suivre :

• les ventes ;

• les paiements ;

• les retards de règlement.

Un suivi régulier évite les impayés et améliore la trésorerie.

Les factures fournisseurs

Elles permettent de contrôler :

• les dépenses ;

• les achats ;

• la TVA déductible.

Conserver toutes les factures est indispensable.

Le relevé bancaire

Le compte bancaire professionnel reste souvent le meilleur outil pour suivre l’activité réelle de l’entreprise.

Il permet de visualiser :

• les encaissements ;

• les dépenses ;

• les prélèvements ;

• les charges fixes.

Le tableau de trésorerie

Même très simple, un tableau de trésorerie permet d’anticiper les difficultés financières.

Vous pouvez aussi consulter :
Trésorerie : pourquoi votre entreprise peut aller mal sans que vous le voyiez

Les indicateurs importants à surveiller

Le chiffre d’affaires

C’est le montant total des ventes réalisées.

Attention : un chiffre d’affaires élevé ne signifie pas forcément que l’entreprise est rentable.

Les dépenses

Il est important de surveiller :

• les abonnements ;

• les achats ;

• les frais fixes ;

• les charges sociales et fiscales.

La trésorerie disponible

La trésorerie correspond à l’argent réellement disponible sur le compte bancaire.

C’est souvent l’indicateur le plus important pour une petite entreprise.

Les délais de paiement

Des clients qui paient trop tard peuvent fragiliser une entreprise même rentable.

Les erreurs fréquentes des entrepreneurs

Mélanger compte personnel et compte professionnel

Cette erreur rend la comptabilité beaucoup plus compliquée.

Même en micro-entreprise, un compte séparé est fortement conseillé.

Ne pas classer ses documents

Perdre une facture peut avoir des conséquences :

• impossibilité de récupérer la TVA ;

• difficulté en cas de contrôle ;

• erreurs comptables.

Ne pas suivre ses chiffres régulièrement

Attendre le bilan annuel pour regarder sa situation est une erreur fréquente.

Un suivi mensuel est préférable.

Confondre chiffre d’affaires et bénéfice

Ce n’est pas parce que l’entreprise encaisse de l’argent qu’elle réalise forcément un bénéfice.

Comment organiser simplement sa comptabilité ?

Il n’est pas nécessaire d’utiliser des outils complexes.

Voici une méthode simple.

Classer ses documents

Créer des dossiers :

• ventes ;

• achats ;

• banque ;

• impôts ;

• charges sociales.

Suivre ses encaissements

Un simple tableau Excel peut suffire au départ.

Vérifier son compte bancaire chaque semaine

Cela permet :

• de repérer rapidement les anomalies ;

• d’éviter les oublis ;

• d’anticiper les difficultés.

Anticiper les charges fiscales

TVA, URSSAF, impôts… doivent être prévus à l’avance.

Vous pouvez lire également :
Les bases de la TVA pour les entrepreneurs

Peut-on faire sa comptabilité soi-même ?

Oui, dans de nombreux cas.

Un entrepreneur peut tout à fait :

• suivre sa comptabilité ;

• préparer ses pièces ;

• gérer sa facturation ;

• suivre sa trésorerie.

En revanche, certaines missions réglementées restent réservées aux experts-comptables.

L’accompagnement d’un professionnel peut être très utile pour :

• sécuriser les déclarations ;

• établir le bilan ;

• optimiser certains choix fiscaux.

Pourquoi comprendre la comptabilité change la gestion d’une entreprise ?

Un entrepreneur qui comprend ses chiffres prend souvent de meilleures décisions.

Il peut :

• fixer ses prix plus facilement ;

• mieux gérer ses dépenses ;

• anticiper les difficultés ;

• développer son activité plus sereinement.

La comptabilité devient alors un véritable outil de pilotage.

Se former à la comptabilité quand on débute

Beaucoup d’entrepreneurs pensent que la comptabilité est inaccessible.

En réalité, avec une formation pratique et progressive, il est possible de comprendre rapidement les bases essentielles.

Chez GC FORMA, les formations sont conçues pour les débutants et les entrepreneurs qui souhaitent :

• comprendre leur comptabilité ;

• suivre leur trésorerie ;

• maîtriser la TVA ;

• gagner en autonomie.

Les formations sont :

• à distance ;

• en direct ;

• en petits groupes ;

• avec des cas pratiques concrets.

Conclusion

Suivre sa comptabilité sans être comptable est tout à fait possible.

L’essentiel est de :

• comprendre les bases ;

• suivre régulièrement ses chiffres ;

• organiser ses documents ;

• anticiper les charges.

Même sans devenir expert-comptable, ces compétences permettent déjà de mieux gérer son entreprise et d’éviter de nombreuses erreurs.

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Suivre efficacement sa comptabilité même sans être comptable