KPI comptables : les 12 indicateurs à suivre en PME

Qu’est-ce qu’un KPI comptable ?

Un KPI (Key Performance Indicator) est un indicateur chiffré, mesuré à fréquence régulière, relié à un objectif métier. Il doit être simple à obtenir (source de données claire), lisible (tableau de bord) et actionnable (un responsable, un plan d’action, une cible).

Les 12 KPI essentiels à suivre en PME

Le tableau ci-dessous synthétise les KPI, leurs formules, les repères usuels et la périodicité de suivi.

Comment interpréter et agir rapidement

• Rentabilité : Suivez marge brute et nette ensemble. Si la marge brute se dégrade : renégociez achats, ajustez prix, éliminez produits non rentables.

• Trésorerie : Surveillez DSO/DPO/DIO et le cycle cash. Accélérez le recouvrement (relances, escomptes), optimisez stock, négociez délais fournisseurs sans dépasser le cadre légal.

• Processus : Mesurez coût de traitement et productivité. Dématérialisez, activez l’OCR, mettez en place des règles d’approbation et des relances automatiques.

• Gouvernance : Attribuez un responsable par KPI, fixez une cible trimestrielle, animez un court rituel mensuel (30 min) sur écarts et actions.

Check-list d’implémentation en 7 étapes

☑ Lister 10–12 KPI maximum—pas davantage.

☑ Fixer les définitions et formules (document partagé).

☑ Identifier la source de données (logiciel compta, facturation, Excel, CRM).

☑ Automatiser la collecte (exports, connecteurs, scripts, OCR/IA).

☑ Définir les responsables et les cibles trimestrielles.

☑ Mettre en place un tableau de bord mensuel (1 page).

☑ Plan d’action : trois actions par KPI en écart (responsable + échéance).

Outils et bonnes pratiques

• Exploitez les rapports de votre logiciel comptable et un tableau de bord unique (Excel/Google Sheets ou BI).

• Activez la dématérialisation/OCR et les relances clients automatisées.

• Standardisez vos échéanciers (acompte, échéance, pénalités, escompte).

• Documentez vos règles (procédures internes, playbook de relance).

Ressources utiles pour aller plus loin

→ Formations courtes en comptabilité à distance (live)

→ Automatisation comptable & IA

→ Réaliser les opérations courantes comptables d’une TPE

→ Financement CPF / OPCO / France Travail

→ Contact / Réserver une session

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