Comment bien gérer sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur en 2025

La comptabilité d’un auto-entrepreneur en 2025 reste simplifiée, mais elle nécessite rigueur et organisation. Que vous soyez en phase de lancement ou déjà actif, une bonne gestion comptable est essentielle pour assurer la pérennité de votre activité. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour maîtriser vos obligations comptables et optimiser votre gestion quotidienne.FNAE Gestion+2propulsebyca.fr+2Indy+2

📌 Les obligations comptables essentielles en 2025

Même si le régime de la micro-entreprise offre une comptabilité allégée, certaines obligations demeurent incontournables :FBA - French Business Advice+14propulsebyca.fr+14propulsebyca.fr+14

1. Tenir un livre des recettes

Ce document retrace chronologiquement toutes vos recettes encaissées. Il doit inclure :Entreprendre+4Entreprendre+4Indy+4IG Conseils+1Orus+1

• La date de l’encaissement

• Le montant perçu

• Le mode de règlement (espèces, chèque, virement)

• L’origine de la recette (nom du client)

• La référence de la facturepropulsebyca.fr+3Gestion Financière&Comptabilité+3Indy+3FBA - French Business Advice+12propulsebyca.fr+12Indy+12Indy+3IG Conseils+3propulsebyca.fr+3

Le livre des recettes peut être tenu sous format papier ou électronique, à condition qu’il soit inaltérable. propulsebyca.fr+5Entreprendre+5IG Conseils+5

2. Tenir un registre des achats (selon l’activité)

Obligatoire uniquement si vous exercez une activité de vente de marchandises, de fournitures, de denrées alimentaires ou de prestations d’hébergement. Ce registre doit contenir :Portail Auto-Entrepreneur+6Indy+6propulsebyca.fr+6Entreprendre+5IG Conseils+5LegalPlace+5

• La date de l’achat

• Le nom du fournisseur

• La nature de l’achat

• Le montant

• Le mode de règlement

• Les références des justificatifspropulsebyca.frIndy+6Indy+6propulsebyca.fr+6

Ce registre peut également être tenu sous format papier ou électronique. propulsebyca.fr+3Entreprendre+3IG Conseils+3

3. Émettre des factures conformes

Chaque prestation ou vente doit faire l’objet d’une facture comportant les mentions obligatoires :Indy+5propulsebyca.fr+5Orus+5

• Vos coordonnées et numéro SIRET

• La date d’émission

• Le numéro de facture

• La description des biens ou services

• Le montant total

• La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise de TVALegalPlace+1Orus+1Portail Auto-Entrepreneur+16propulsebyca.fr+16Indy+16IndyLegalPlace+4Gestion Financière&Comptabilité+4Indy+4propulsebyca.fr+3Orus+3Escec+3

À noter : la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs, à partir de 2027. Orus+1Portail Auto-Entrepreneur+1

4. Conserver les justificatifs pendant 10 ans

Tous les documents comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.) doivent être conservés pendant une durée minimale de 10 ans. Entreprendre+3propulsebyca.fr+3Orus+3

5. Déclarer votre chiffre d’affaires régulièrement

Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires mensuellement ou trimestriellement, selon l’option choisie lors de la création de votre auto-entreprise. Même en l’absence de chiffre d’affaires, une déclaration « à zéro » est obligatoire. propulsebyca.fr+2Orus+2Entreprendre+2IG Conseils+1Portail Auto-Entrepreneur+1

⚙️ Outils et bonnes pratiques pour une gestion efficace

1. Utiliser un logiciel de comptabilité

Des solutions en ligne comme Indy, Freebe ou Mon Portail Entrepreneur permettent de :Indy+2Portail Auto-Entrepreneur+2Dix Mille Heures+2

• Générer des factures conformes

• Tenir à jour le livre des recettes et le registre des achats

• Suivre votre chiffre d’affaires en temps réel

• Automatiser vos déclarations URSSAFFNAE GestionPortail Auto-Entrepreneur+9Entreprendre+9propulsebyca.fr+9Indy+7Orus+7Dix Mille Heures+7

Ces outils offrent une interface intuitive et facilitent la gestion quotidienne de votre activité. IG Conseils+2Dix Mille Heures+2Orus+2

2. Ouvrir un compte bancaire dédié

Obligatoire si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, un compte bancaire dédié permet de :Portail Auto-Entrepreneur+10Orus+10propulsebyca.fr+10

• Séparer vos finances personnelles et professionnelles

• Faciliter le suivi de votre trésorerie

• Simplifier les démarches en cas de contrôleOrus+1propulsebyca.fr+1Portail Auto-Entrepreneur+1Orus+1

Même en dessous de ce seuil, il est fortement recommandé d’ouvrir un compte distinct. Orus

3. Anticiper les échéances fiscales et sociales

Tenez un calendrier des déclarations et paiements à effectuer :Orus

• Déclarations URSSAF

• Paiement de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE)

• Déclarations de TVA si vous dépassez les seuilsIndy+9Dix Mille Heures+9propulsebyca.fr+9Orus

Une bonne anticipation vous évitera des pénalités et vous permettra de gérer sereinement votre trésorerie.IG Conseils

✅ Bonnes pratiques pour optimiser votre comptabilité

• Numérotez vos factures de manière chronologique : cela facilite le suivi et est une obligation légale.

• Classez vos documents : utilisez des dossiers mensuels ou des outils numériques pour organiser vos justificatifs.Portail Auto-Entrepreneur

• Sauvegardez vos données : utilisez des solutions cloud ou des disques durs externes pour éviter toute perte d’informations.propulsebyca.fr

• Suivez vos impayés : mettez en place un système de relance pour les factures non réglées.

• Formez-vous régulièrement : restez informé des évolutions législatives et des bonnes pratiques en matière de comptabilité.

📣 Conclusion

Gérer sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur en 2025 nécessite rigueur et organisation. En respectant vos obligations légales et en utilisant les outils adaptés, vous assurerez la pérennité de votre activité et gagnerez en sérénité.

Chez GC Forma, nous proposons des formations dédiées à la gestion comptable pour les auto-entrepreneurs. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et développer vos compétences en toute confiance.