Clôturer son exercice comptable 2025 : 5 étapes simples pour réussir la fin d’année de votre TPE/PME

Chaque fin d’année, les dirigeants de petites entreprises et les collaborateurs comptables doivent affronter un moment crucial : la clôture comptable. Souvent perçue comme complexe, cette étape est pourtant essentielle pour garantir la fiabilité du bilan, anticiper les obligations fiscales et sociales, et piloter la stratégie financière de l’entreprise. Dans cet article, GC FORMA vous accompagne pas à pas pour comprendre les 5 étapes essentielles d’une clôture comptable réussie.

Étape 1 : Organiser et vérifier les pièces comptables

Avant toute chose, il faut préparer et centraliser tous les documents nécessaires à la clôture : factures d’achat et de vente, relevés bancaires, justificatifs de dépenses, inventaire des stocks, etc. L’objectif est de s’assurer que toutes les opérations de l’exercice 2025 ont bien été enregistrées.

À vérifier :
- Toutes les factures 2025 sont comptabilisées dans le bon exercice ?
- Les écritures de banque sont justifiées et rapprochées ?
- Les caisses sont contrôlées et les écarts expliqués ?

🟦 Bonnes pratiques GC FORMA : Utilisez une check-list de clôture comptable pour ne rien oublier.

🟨 À retenir : Une clôture réussie commence par une comptabilité complète et justifiée.

Étape 2 : Passer les écritures d’inventaire

Les écritures d’inventaire permettent d’ajuster le résultat de l’exercice pour refléter la réalité économique. Elles concernent notamment : les stocks, les amortissements, les provisions et les régularisations.

Exemples d’écritures :
- Amortissements : 6811 / 281xx
- Provisions : 6815 / 151xx
- Charges constatées d’avance : 486 / 6xx
- Produits à recevoir : 418 / 7xx

🟦 Encadré pédagogique : Chaque écriture d’inventaire doit être documentée et justifiée.

Étape 3 : Réaliser le rapprochement bancaire et les contrôles de cohérence

Le rapprochement bancaire est une étape clé : il s’agit de vérifier que le solde comptable du compte 512 correspond bien au solde figurant sur le relevé bancaire au 31 décembre 2025.

Points de contrôle à effectuer :
- Vérifier les chèques émis non débités.
- Identifier les encaissements non enregistrés.
- Corriger les écritures erronées.

🟨 À retenir : Un bon rapprochement bancaire permet d’éviter les écarts inexpliqués et de fiabiliser la trésorerie.

Étape 4 : Préparer le bilan et le compte de résultat

Une fois les écritures validées et les contrôles effectués, place à la construction du bilan et du compte de résultat. Le bilan présente le patrimoine de l’entreprise, tandis que le compte de résultat mesure la performance de l’exercice.

🟦 Bonnes pratiques GC FORMA : Comparez votre compte de résultat 2025 à celui de 2024 pour repérer les écarts significatifs.

Étape 5 : Clôturer l’exercice et préparer l’année suivante

La clôture officielle consiste à valider les comptes, établir les documents légaux et préparer la transition vers le nouvel exercice. Pensez aussi à planifier dès janvier vos formations de mise à jour comptable pour rester conforme aux nouvelles normes (TVA, DSN, cotisations, CFE).

🟦 Encadré pratique : Planifiez dès janvier vos formations de mise à jour comptable.

Se former pour mieux comprendre la clôture et le bilan

Les formations GC FORMA permettent aux dirigeants, assistants comptables et demandeurs d’emploi de maîtriser les écritures de fin d’exercice et d’acquérir une vision globale de la comptabilité.

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En résumé

En suivant ces 5 étapes simples, vous sécurisez votre comptabilité 2025 et démarrez 2026 sur des bases saines.