Clôturer son exercice comptable 2025 : 5 étapes simples pour réussir la fin d’année de votre TPE/PME

Chaque fin d’exercice, les dirigeants et assistants comptables doivent faire face à une période stratégique : la clôture comptable. Souvent perçue comme une contrainte administrative, c’est pourtant une étape essentielle pour garantir la fiabilité du bilan, calculer le résultat réel de l’exercice, préparer les déclarations fiscales et sociales, et piloter les décisions financières de l’année suivante. En suivant ces 5 étapes, vous simplifiez vos opérations et sécurisez votre clôture comptable 2025.

1️⃣ Organiser et vérifier vos pièces comptables

Avant de commencer, assurez-vous que toutes les pièces comptables de l’année 2025 sont comptabilisées et justifiées : factures d’achat et de vente, relevés bancaires, justificatifs de dépenses, inventaires des stocks et des immobilisations.

Bonnes pratiques GC FORMA : Classez vos documents par catégorie (Achats – Ventes – Banque – TVA – Salaires) et utilisez une check-list de clôture. Cela vous évitera les oublis et facilitera le travail de l’expert-comptable.

2️⃣ Passer les écritures d’inventaire

Les écritures d’inventaire permettent d’ajuster le résultat de l’exercice pour qu’il reflète la réalité économique de votre entreprise.

Exemples d’écritures à enregistrer :
- Amortissements : 6811 / 281xx
- Provisions : 6815 / 151xx
- Charges constatées d’avance : 486 / 6xx
- Produits à recevoir : 418 / 7xx

À retenir : Chaque écriture doit être documentée et justifiée (bon de commande, facture, devis ou calcul d’amortissement).

3️⃣ Effectuer les rapprochements et les contrôles de cohérence

Le rapprochement bancaire est une étape incontournable. Il s’agit de vérifier que le solde du compte 512 correspond au relevé bancaire au 31 décembre 2025.

Contrôles indispensables :
- Vérifier les chèques émis non débités
- Identifier les encaissements en cours
- Contrôler les comptes clients (411) et fournisseurs (401)
- Pointer les comptes de TVA collectée et déductible

Bonnes pratiques GC FORMA : Un écart entre la banque et la comptabilité signale souvent une erreur d’écriture ou une opération oubliée. Le corriger avant la clôture évite des anomalies lors de la déclaration fiscale.

4️⃣ Préparer le bilan et le compte de résultat

Le bilan et le compte de résultat sont les documents de synthèse de votre exercice comptable.

Bilan : photographie du patrimoine (actif = biens, créances, trésorerie / passif = capitaux propres, dettes, provisions).
Compte de résultat : mesure de la performance (produits – charges = résultat net).

À retenir : Un bilan fiable doit reposer sur des données cohérentes et des écritures justifiées.

5️⃣ Clôturer l’exercice et préparer l’année 2026

Une fois les vérifications terminées : éditez le bilan et le compte de résultat définitifs, préparez le Fichier des Écritures Comptables (FEC), archivez vos pièces pendant 10 ans, et affectez le résultat.

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Se former pour mieux comprendre la clôture et le bilan

La clôture comptable est plus facile à réussir lorsqu’on en comprend les mécanismes fondamentaux. Les formations GC FORMA permettent de comprendre les écritures de fin d’exercice, lire et analyser un bilan, établir un compte de résultat, et mettre en place une organisation comptable efficace.

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En résumé

En suivant ces 5 étapes simples et en vous formant régulièrement, vous gagnez en autonomie et assurez la fiabilité de votre clôture comptable 2025.