Auto-entrepreneurs : comment bien préparer sa déclaration URSSAF et éviter les pénalités ?

Auto-entrepreneurs : comment bien préparer sa déclaration URSSAF et éviter les pénalités ?

La déclaration URSSAF est une obligation incontournable pour les auto-entrepreneurs. Mal remplie ou oubliée, elle peut entraîner des pénalités financières et compliquer la gestion de votre activité. Comment bien la préparer et éviter les erreurs ? Suivez ce guide pour maîtriser votre déclaration et optimiser votre gestion comptable.

1. La déclaration URSSAF : une obligation pour tous les auto-entrepreneurs

📌 Pourquoi déclarer ses revenus à l’URSSAF ? En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes tenu de déclarer votre chiffre d’affaires (CA) mensuellement ou trimestriellement. Cela permet de calculer et payer vos cotisations sociales.

📌 Que se passe-t-il en cas d’oubli ou d’erreur ?

• Un retard dans la déclaration entraîne une majoration de 10 % des cotisations dues.

• Une erreur dans le montant déclaré peut fausser votre imposition et votre protection sociale.

• En cas de non-déclaration prolongée, l’URSSAF peut radier votre auto-entreprise.

2. Étape par étape : bien remplir sa déclaration URSSAF

📌 1. Vérifier son chiffre d’affaires Avant de déclarer, assurez-vous que toutes vos factures ont bien été comptabilisées. Attention : seules les sommes encaissées sont à déclarer.

📌 2. Se connecter à son compte URSSAF

• Rendez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr

• Connectez-vous avec vos identifiants.

• Accédez à la rubrique “Déclarer et payer”.

📌 3. Renseigner son chiffre d’affaires

• Si vous exercez une activité commerciale, saisissez votre CA brut.

• Si vous êtes en prestation de services ou profession libérale, indiquez le montant total perçu.

📌 4. Vérifier le taux de cotisations appliqué L’URSSAF applique un taux forfaitaire en fonction de votre activité :

• 12,3 % pour la vente de marchandises

• 21,2 % pour les prestations de services commerciales et artisanales

• 21,1 % pour les activités libérales

📌 5. Valider et payer ses cotisations

• Vérifiez toutes les informations saisies.

• Payez directement en ligne par prélèvement ou carte bancaire.

3. Évitez les erreurs les plus courantes

🚨 Erreur 1 : Confondre chiffre d’affaires et bénéfice Vous devez déclarer le montant total encaissé, sans déduction de charges.

🚨 Erreur 2 : Déclarer un chiffre d’affaires de 0 € alors qu’il y a eu des encaissements Même si vous avez peu encaissé, vous devez déclarer le montant exact.

🚨 Erreur 3 : Oublier les exonérations possibles

• Si vous bénéficiez de l’ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise), vos cotisations sont réduites la première année.

• Vérifiez si vous êtes éligible à une exonération spécifique.

🚨 Erreur 4 : Oublier de payer ses cotisations Une déclaration faite ne signifie pas que le paiement est automatique. Assurez-vous que le paiement a bien été validé.

4. Pourquoi suivre une formation en comptabilité avec GC FORMA ?

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✅ Apprenez en direct avec des experts-comptables : Posez vos questions et obtenez des réponses adaptées à votre situation.

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5. Passez à l’action dès maintenant !

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